Автоматизация логистики

Автоматизация ЭТрН для транспортных и логистических компаний

Контроль электронных транспортных накладных без ручной проверки. Автоматизируем работу с ЭТрН, интегрируем учетные системы и настраиваем уведомления о документах, которые требуют внимания сотрудников.

После перехода на электронный документооборот логистам приходится контролировать не только перевозки, но и статусы документов, подписи участников, ошибки обмена и задержки обработки. ОКРIO помогает автоматизировать эти процессы, чтобы сотрудники тратили меньше времени на рутинные операции.

Ситуация

ЭТрН стала электронной, а контроль часто остался ручным

Когда компания ежедневно обрабатывает десятки или сотни перевозок, сотрудникам приходится постоянно переключаться между 1С, TMS, системами ЭДО и порталами клиентов.

1СTMSЭДОПорталы клиентов

Необходимо проверять, отправлен ли документ, получен ли он контрагентом, подписана ли накладная и не возникла ли ошибка. Если документ долго остается без изменений, проблему нужно обнаружить, выяснить ее причину и связаться с ответственным участником.

В результате сотрудники тратят время на мониторинг вместо управления перевозками.

OKPIO помогает автоматизировать контроль ЭТрН и сократить количество ручных операций.

ЗАДАЧИ

Какие проблемы мы помогаем решать

Зависшие электронные накладные

Система отслеживает доступные статусы документов и помогает выявлять ЭТрН, которые слишком долго ожидают следующего действия.

Отсутствие подписей

Настраиваем уведомления о документах, ожидающих подписи или другого действия со стороны участника перевозки.

Ручная проверка статусов

Собираем доступную информацию из подключенных систем в едином интерфейсе, чтобы сотрудникам не приходилось постоянно переключаться между сервисами.

Повторный ввод данных

Автоматизируем передачу информации между учетными системами, TMS, ЭДО и другими сервисами, если это позволяют интерфейсы и доступные интеграции.

Работа с порталами клиентов

Если данные приходится вручную переносить в клиентские порталы, оцениваем возможность автоматизации с помощью API, интеграций или RPA-роботов.

Ошибки и задержки обмена

Помогаем обнаруживать ошибки, отслеживать изменения статусов и своевременно передавать информацию ответственным сотрудникам.

Контроль ЭТРн

Отслеживание доступных статусов электронных перевозочных документов.
Выявление документов, которые требуют внимания.
Контроль времени ожидания подписи или следующего действия.
Поиск документов по номеру, перевозке, контрагенту или статусу — в пределах подключенных систем.

Уведомления и эскалации

Уведомления логистам и диспетчерам о проблемных документах.
Напоминания об отсутствии ожидаемого действия.
Передача информации руководителю при превышении заданного времени ожидания.
Уведомления через Telegram, электронную почту или другие согласованные каналы.

Интеграция систем

Обмен данными с 1С и другими учетными системами.
Интеграция с TMS и системами электронного документооборота.
Сопоставление данных и статусов из подключенных источников.
Автоматизация передачи информации между сервисами.

RPA-автоматизация

Перенос данных в клиентские порталы.
Выполнение повторяющихся действий в браузере.
Автоматизация операций, для которых нет подходящего API.
Контроль результата выполнения автоматизированных сценариев.

Состав решения определяется после анализа ваших процессов, используемых систем и доступных способов интеграции.

ПРИНЦИП РАБОТЫ

Как работает автоматизированный контроль

Получаем данные

Подключаем доступные источники: 1С, TMS, оператора ЭДО или другие системы.

Отслеживаем документы

Собираем доступную информацию о статусах ЭТрН и изменениях в процессе обработки.

Находим отклонения

Выявляем документы, которые не переходят к следующему этапу в установленное время, либо требуют внимания по другим правилам.

Уведомляем сотрудников

Передаем информацию ответственным, чтобы они могли вовремя принять меры.

Контролируем результат

Фиксируем доступные изменения и формируем отчеты по согласованным показателям.

Вместо постоянной ручной проверки сотрудники получают информацию о конкретных документах, по которым требуется действие.

РЕЗУЛЬТАТ

Что получает бизнес

Меньше рутины:

сокращается необходимость вручную проверять статусы и переносить данные.

Быстрее реакция:

сотрудники раньше узнают о проблемных документах.

Прозрачность процессов:

руководитель получает более полную картину обработки ЭТрН.

Контроль ответственности:

проще определить, на каком этапе возникла задержка и кому требуется уведомление.

Масштабирование без лишней ручной работы:

можно автоматизировать дополнительные операции по мере роста количества перевозок.

Не предлагаем отказываться от действующей 1С, TMS или оператора ЭДО только ради автоматизации.

Сначала изучаем текущую схему работы и определяем, какие данные можно получить, какие операции автоматизировать и где требуется дополнительная интеграция.

В зависимости от задачи создаем отдельный модуль контроля, настраиваем обмен данными или разрабатываем комплексное решение.

Важно

Автоматизация OKPIO не заменяет оператора ЭДО и не устраняет технические сбои на стороне сторонних систем. Она помогает контролировать доступную информацию и организовать своевременную реакцию сотрудников.

ЦЕНЫ

Стоимость автоматизации ЭТрН

Стоимость зависит от числа систем, сложности бизнес-процессов, количества сценариев и доступных способов интеграции.

Аудит процессов ЭТрН

от 15 000 ₽

Анализируем текущую работу и определяем точки автоматизации.

Автоматизация одного процесса

от 50 000 ₽

Убираем конкретную повторяющуюся операцию.

Интеграция с 1С или TMS

от 100 000 ₽

Настраиваем обмен данными в рамках согласованного объема работ.

Система контроля ЭТрН

от 150 000 ₽

Создаем решение для мониторинга документов и уведомления сотрудников.

Комплексная автоматизация

от 300 000 ₽

Объединяем несколько процессов и систем.

ЭТАПЫ

Как начинается работа

Разбираемся в процессе.

Выясняем, как оформляются перевозки, где хранятся данные и как сотрудники контролируют ЭТрН.

Находим точки автоматизации.

Определяем повторяющиеся операции, проблемные этапы и доступные варианты интеграции.

Согласовываем решение.

Фиксируем состав работ, сроки, стоимость и критерии результата.

Разрабатываем и внедряем.

Создаем интеграцию, настраиваем автоматизацию, тестируем сценарии и помогаем запустить решение.

Обсудим автоматизацию ЭТрН в вашей компании

Расскажите, сколько перевозок вы обрабатываете, какие системы используете и что сейчас приходится контролировать вручную.

Мы поможем определить, какие процессы можно автоматизировать, какие интеграции потребуются и с чего рациональнее начать.

ОБСУДИМ ВАШУ ЗАДАЧУ

Есть идея? Давайте найдём решение.

Расскажите, что хотите улучшить, автоматизировать или создать с нуля. Разберём задачу и предложим подходящий вариант реализации.

Или напишите нам напрямую